Pravidla pro elektronickou podatelnu Obecního úřadu Dvory

1. Elektronická podatelna obecního úřadu je určena pro příjem veškerých datových zpráv v elektronické podobě.

2. Elektronická podání lze uskutečnit:

zasláním elektronickou poštou na e-mailovou adresu  obec-dvory@quick.cz

Obecní úřad Dvory neumožňuje osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích (CD, FD)

3. Provozní doba elektronické podatelny:

4. Formáty datových zpráv a příloh:

.doc (Microsoft Word od verze 97), .pdf (Acrobat Reader), .xls (Microsoft Excel od verze 97), .rtf, .txt, .html, .gif, .jpg, .jpeg
při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna způsobilá tato podání přijmout.
spustitelné soubory ( např. .exe, .com apod.) nebudou přijaty - při zjištění jejich výskytu budou z bezpečnostních důvodů smazány.

5. Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána.

6. Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy: 2 MB

7. Jednou e-mailovou zprávou zasílejte pouze jedno podání.

Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

8. Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje:
z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele

Součástí zprávy o potvrzení je:

datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou

Doručení datové zprávy neobsahující elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát se potvrzuje emailovou zprávou s textem "potvrzení o doručení datové zprávy".

9. Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané náležitosti, úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.

11. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

a) Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

b) Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád) (§ 37):

• musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
• nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno - viz výše.

Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb. z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 3. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.

c) Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.